Quando usar filtro, ordenação ou agrupamento?

Filtro escolhe quais tarefas aparecem, ordenação define sua sequência e agrupamento organiza os registros em grupos.

Antes de começar

• Abra o projeto ou o espaço pessoal correto e confira a visualização selecionada.
• Identifique os filtros, agrupamentos e ordenações ativos; uma tarefa oculta por filtro continua pertencendo ao contexto original.

Passo a passo

1. Identifique se sua necessidade é organizar trabalho, configurar apresentação ou controlar acesso.
2. Compare as alternativas e seus efeitos na tabela abaixo.
3. Confira as permissões e o contexto do recurso escolhido.
4. Abra o procedimento relacionado e confirme o resultado no registro de origem.

Informações importantes

O arraste entre colunas depende do agrupamento e de outras configurações. A configuração visual não concede permissão de mover.

Comparação e escolha

Alternativa	Uso e efeito
Filtro / ordenação	Filtro reduz o conjunto exibido; ordenação muda a sequência dos registros desse conjunto.
Agrupamento	Distribui tarefas por seção, pessoa ou outro campo elegível, sem criar tarefas novas.

Como decidir: Para localizar o que sumiu, limpe filtros primeiro. Para mudar a leitura, ajuste ordem e grupos.

Dúvidas frequentes

Como aplicar, combinar e limpar filtros de tarefas?

Filtros restringem o conjunto apresentado por critérios como pessoas, datas, conclusão e campos personalizados.

Como ordenar tarefas por um ou mais campos?

Ordenações definem a sequência de apresentação por campos compatíveis.